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GENERAL
El siguiente evento de Producer & Roaster Forum (PRF) se celebrará en Medellín, Colombia, el 14 y 15 de septiembre de 2023.
El PRF es uno de los eventos sobre el café más importantes del mundo, y cada año busca conectar a los actores de la industria del café en el sitio de origen, con el objetivo de lograr un impacto real en el país anfitrión.
En esencia, esto significa ayudar a establecer relaciones en toda la cadena de suministro e impulsar las ventas de café verde.
Siempre estamos buscando nuevos países anfitriones potenciales para futuros eventos PRF. Si quieres que organicemos PRF en tu país, envíanos un correo electrónico a info@producerroasterforum.
Al igual que en los eventos anteriores, PRF Colombia 2023 se construirá en torno a las necesidades de los productores. En primer lugar, el objetivo del evento es impulsar las ventas de café verde y generar ingresos para los productores colombianos.
Además, ofrecemos interpretación simultánea para las conferencias y los discursos en inglés, para que los productores de café de habla hispana puedan entenderlos y utilizar la información más relevante.
También llevamos a cabo otras iniciativas centradas en los productores durante el PRF. Uno de los mejores ejemplos es el programa de becas según los medios de subsistencia. En el marco de este programa, patrocinamos a los productores y cubrimos sus gastos de viaje, hospedaje y alimentación asegurándonos que puedan asistir a PRF y aprovechar las oportunidades que ofrece el evento.
ASISTENCIA A PRF Colombia
El registro ya está abierto en nuestro sitio web. Para estar al día, te recomendamos que visites nuestra nuestra página web, te inscribas en nuestro boletín de noticias y nos sigas en las redes para obtener la información más reciente.
Todas las entradas te darán acceso a los dos días de evento en Plaza Mayor, donde podrás asistir a conferencias, paneles, sesiones de cata y talleres (sujeto a registro y disponibilidad), así como nuestras competencias como el Campeonato de Tostadores y el de Cold Brew.
Además, dispondremos de una amplia área de exhibición en la que podrás generar contactos con otros expositores y asistentes, al igual que degustar diferentes cafés en la barra de espresso y filtrado.
Las entradas VIP te darán acceso a todo lo anterior, además de un ingreso expedito en el punto de registro y acceso exclusivo a la sala VIP en donde contarás con muchas amenidades, tales como internet de alta velocidad y refrigerios.
Recibirás un recibo con un código QR único para recoger tu escarapela en el lugar del evento. No se enviarán escarapelas por correo antes del foro. Además, se te solicitará una identificación válida con fotografía. La credencial debe portarse en lugar visible en todo momento durante el evento.
Tendrás que pagar una tasa de reimpresión de 50 USD por cualquier credencial perdida o extraviada. Para poder solicitar otra, deberás presentar un documento de identidad válido con fotografía.
No. Las entradas son intransferibles y no reembolsables. Está estrictamente prohibido compartir, dividir o duplicar las credenciales de identificación. Se confiscará la credencial de cualquier persona que infrinja esta política, y se le expulsará inmediatamente de PRF perdiendo la posibilidad de participar de PRF durante el año actual y en años futuros.
Si vives o trabajas a tiempo completo en Colombia, puedes comprar una entrada local.
Sí. Habrá una serie de proveedores de alimentos y bebidas en el evento; estimamos que el costo normal de una comida variará entre 5 y 20 USD.
Un evento de café no es adecuado para menores, debido a la maquinaria pesada y el agua caliente que se usa en el evento. Recomendamos no llevar niños a PRF.
Los menores de 12, incluyendo infantes, no podrán acceder.
Los mayores de 12 podrán atender con una entrada válida únicamente.
PARTICIPANDO EN PRF
Ofrecemos una variedad de paquetes de patrocinio para las marcas que estén interesadas. Además, contamos con stands de expositores y stands de diferentes tamaños, salas de cata y taller, patrocinios exclusivos, y más.
Echa un vistazo a esta página para obtener más información, y utiliza el formulario de contacto para ponerte en contacto si está interesado.
Por favor, comunícate para reservar tu espacio a través del formulario de contacto. O si lo prefieres, puedes ponerte en contacto a través de info@producerroasterforum para solicitar nuestros kits de medios y precios.
La inscripción para las becas se abrirá en el mes de junio de 2023. Tenemos una cantidad limitada de becas que incluye la tarifa de admisión. Para asegurarte de no perderte nada, te recomendamos estar pendiente de nuestro sitio web, suscríbete a nuestro boletín y síguenos en redes sociales.
El registro para actividades y eventos específicos se abrirá una vez que se confirmen las actividades. Cada actividad tendrá una cantidad de disponibilidad limitada. Para no perderte nada, te recomendamos estar pendiente de nuestro sitio web, suscríbete a nuestro boletín y síguenos en redes sociales.
Siempre animamos a los amantes del café y aficionados a que se unan a nosotros como voluntarios durante el evento. Si estás interesado en registrarte como voluntario, por favor hazlo completando uno de los formularios aquí.
Se han planificado conferencias y charlas que sean relevantes para miembros de la comunidad mundial del café, con un enfoque en conocer las necesidades de los productores de café.
Para determinar qué temas son los más relevantes, nuestro equipo ha trabajado en estrecha colaboración con expertos globales y socios locales a través de un proceso de solicitud y nominación para garantizar que el evento sea inclusivo y totalmente representativo de toda la comunidad cafetalera.
VIAJANDO AL PRF Colombia
Debido a que el evento será llevado a cabo en Medellín, debes planear llegar al Aeropuerto Internacional de Medellín José María Córdoba (MDE) o al Aeropuerto Olaya Herrera (EOH).
Hay muchos servicios de transporte incluidos renta de vehículos, taxis locales, Ubers y otras aplicaciones similares a un costo aproximado de 15 a 20 USD por trayecto. Sin embargo, recomendamos organizar los traslados al aeropuerto y el transporte dentro de la ciudad directamente con su hotel antes de su llegada, de ser posible.
Alentamos a los asistentes a reservar un seguro médico y de viaje antes de partir hacia Colombia. Para los asistentes a STE, requerimos una prueba de seguro durante el proceso de confirmación.
Hay muchos hoteles en Medellín. Hemos seleccionado una lista de hoteles recomendados de 3, 4 y 5 estrellas aquí.
La mayoría de los visitantes requieren de un pasaporte válido y algunos países también requerirán de una visa de turista para poder ingresar. Estos se pueden tramitar en una embajada o consulado de Colombia en el exterior.
Consulta los requisitos específicos para tu país con tu embajada o consulado más cercano.
PARTICIPANDO EN EL STE
STE o Sourcing Trip Experience, es la experiencia de viaje al punto de origen, la cual te brinda acceso directo a las personas responsables de cultivar, vender y exportar café. Esta es una experiencia de 3 días con productores, exportadores y profesionales del café, en la cuál podrás construir relaciones de mutuo beneficio a largo plazo.
El STE es perfecto para compradores que buscan obtener variedad de cafés. Esto puede significar encontrar un micro lote para la siguiente competencia que estés planeando, o una nueva base de café para tu mezcla de espresso.
El STE también se enfoca en construir relaciones. Esto podría significar encontrar un exportador que pueda pre financiar un envío y administrar la logística, así como discutir cómo consolidar un contenedor con otro tostador o bien comprar café FOB.
Sí. Todos los boletos para STE incluyen acceso VIP a PRF, sin embargo debes organizar cualquier vuelo nacional o transporte para regresar a Medellín para PRF.
Los asistentes tendrán la oportunidad de aprender de primera mano todo sobre los cafés y los productores con los que trabajan sus anfitriones.
Esto abarca desde viveros de plantas, selección de variedades, administración de la finca hasta técnicas de procesamiento, experimentos con fermentación, protocolos de control de calidad, almacenamiento, bodegas y más.
Sí. Conocerás a algunos de los productores de más renombre que encabezan la innovación en el sector de cafés especiales del país y verás de primera mano cómo se cultiva, cosecha y procesa su café.
Se te pedirá que nos presentes un comprobante de seguro médico y de viaje antes de tu llegada a Colombia. Como cualquier viajero, debes consultar con tu consulado o embajada colombiana local para conocer los requisitos específicos del país, así como también si necesitas una visa.
También se te solicitará que firmes un waiver o descargo para poder participar en el programa STE.
Medellín debe ser tu punto de entrada y salida y desde allí deberás organizar tus vuelos nacionales a la ciudad específica donde se llevará a cabo tu STE. Tu anfitrión de STE se encargará de tu transporte local una vez que llegues a la ciudad de encuentro de STE.
Si. Brindamos el servicio de conserjería STE donde nos encargamos de reservar y gestionar todos tus vuelos nacionales, dándote la libertad de disfrutar al máximo de tu experiencia STE. Descubre más información sobre nuestro servicio de conserjería.