PREGUNTAS FRECUENTES

Antes de continuar, asegúrate de estar familiarizado con nuestros términos y condiciones y código de conducta. Al asistir a nuestros eventos, aceptas estos términos.

PREGUNTAS GENERALES

El próximo PRF: Farm Summit se llevará a cabo en Aratoca, Colombia, los días 17 y 18 de octubre de 2024.

PRF: Farm Summit busca conectar a los actores de la industria del café en el punto de origen, con el objetivo de lograr un impacto real en el país anfitrión, centrándose en prácticas de agricultura orgánica y regenerativa. En esencia, ayudar a construir relaciones a lo largo de la cadena de suministro, impulsar las ventas de café verde y nivelar las reglas de juego.
Siempre estamos buscando nuevos países anfitriones potenciales para futuros eventos de PRF. Si deseas que PRF se realice en tu país, envíanos un correo electrónico a info@producerroasterforum.com.

PRF se centra en las necesidades de los productores. En primer lugar, el objetivo del evento es impulsar las ventas de café verde y generar ingresos para los productores locales.

Ofrecemos traducción simultánea para conferencias y discursos en inglés, de modo que los productores de café que hablan español puedan superar la barrera del idioma y aprovechar la información más relevante.

Llevamos a cabo múltiples iniciativas centradas en los productores en PRF. Uno de los mejores ejemplos de esto es un programa de becas con evaluación de medios. Bajo este programa, patrocinamos a productores y cubrimos el costo de su viaje, alojamiento, alimentación y más, asegurándonos de que puedan asistir a PRF y aprovechar las oportunidades ofrecidas por el evento.

ASISTENCIA A PRF: FARM SUMMIT COLOMBIA 2024

La inscripción está abierta. Para mantenerte actualizado, visita nuestra página de inscripción, suscríbete a nuestro boletín informativo y síguenos en las redes sociales para obtener la información más reciente.

Todos los boletos te darán acceso al evento de dos días en La Pradera en Aratoca, Colombia, donde podrás asistir a charlas, talleres inmersivos, recorridos por fincas, mesas redondas, sesiones de catación, así como a una serie de competiciones personalizadas como el Campeonato Mundial de Tueste de Café y el Campeonato de Cold Brew.

También tendrás acceso al piso de la convención donde podrás hacer contactos con otros expositores y asistentes, así como probar diferentes cafés en las barras de espresso y métodos.

Los boletos para PRF: Farm Summit también incluyen:

  • Transporte desde y hacia el aeropuerto de Bucaramanga (BGA) a Aratoca, siguiendo estrictamente los días y horarios predeterminados.
  • Transporte local desde y hacia el lugar del evento desde hoteles seleccionados en Aratoca y San Gil, siguiendo horarios predeterminados.
  • Almuerzo en el lugar durante los dos días del evento.
Recibirás un recibo con un código QR único que te permitirá recoger tu credencial en el lugar del evento. No se envían credenciales por correo antes del evento. Por favor, asegúrate de presentar una identificación con foto válida al momento de recogerla. Las credenciales deben llevarse puestas en todo momento.
Habrá un cargo de reimpresión de USD $50 por cualquier credencial perdida o extraviada. Para reimprimir tu credencial, deberás presentar una identificación con foto válida.
No. Los boletos no son intransferibles y no reembolsables. Compartir, dividir o duplicar credenciales está estrictamente prohibido. Cualquier persona que viole esta política tendrá su credencial confiscada y será retirada de PRF de inmediato, perdiendo la elegibilidad para asistir en el presente y en futuros años.
Sí. Habrá una variedad de vendedores de alimentos y bebidas en el evento; estimamos que el costo típico de una comida o bocadillo oscila entre 2 y 10 USD.

Un evento de café no es adecuado para niños, debido a la maquinaria pesada y al agua caliente utilizada en el evento. Te recomendamos no traer niños a PRF.

Los niños menores de 12 incluidos los bebés, no pueden asistir a PRF. Los niños de 12 años en adelante solo podrán asistir con entrada válida.

PARTICIPANDO EN PRF: FARM SUMMIT

Ofrecemos una variedad de paquetes de patrocinio por niveles para marcas interesadas.

Además, tenemos puestos de exhibición de diferentes tamaños, salas de cata de café y talleres, patrocinios exclusivos por categoría, y más.

Consulta esta página para obtener más información y utiliza el formulario de contacto para ponerte en contacto si estás interesado.

La inscripción para las becas se abrirá pronto. Tenemos una cantidad limitada de becas que incluyen la tarifa de admisión. Para asegurarte de no perdértelas, te recomendamos que estés atento a nuestro sitio web, te suscribas a nuestro boletín informativo y nos sigas en las redes sociales.

La inscripción para actividades y eventos específicos se abrirá una vez que se confirmen las actividades. Cada una tendrá una cantidad limitada de disponibilidad. Para asegurarte de no perdértelas, te recomendamos que estés atento a nuestro sitio web, te suscribas a nuestro boletín informativo y nos sigas en las redes sociales.

Siempre animamos a los amantes del café y aficionados a unirse a nosotros como voluntarios durante el evento. Para registrar tu interés en ser voluntario, hazlo rellenando este formulario tan pronto como los espacios estén disponibles.

Las conferencias y talleres han sido planificados para ser relevantes para los miembros de la comunidad mundial del café, con un enfoque en la agricultura regenerativa y orgánica.

Para determinar qué temas son más relevantes, nuestro equipo ha trabajado en estrecha colaboración con expertos globales y socios locales a través de un proceso de aplicación y nominación para asegurar que el evento sea inclusivo.

VIAJANDO A PRF: FARM SUMMIT

Aratoca, ubicado aproximadamente a 6 horas en automóvil desde Bogotá, es accesible a través de avionetas desde Bogotá por el aeropuerto Los Pozos de San Gil (SGL). Alternativamente, el aeropuerto más cercano es Palonegro (BGA) en Bucaramanga. PRF proporcionará servicios de transporte hacia y desde el Aeropuerto Palonegro el 16 y 19 de octubre.
Si bien hay diversas opciones de transporte, como alquiler de autos, taxis locales, Ubers y aplicaciones similares, recomendamos utilizar los shuttles de PRF proporcionados como parte de tu boleto para traslados desde el aeropuerto.

Alentamos a los asistentes a que contraten seguro de viaje y salud antes de partir hacia Colombia. Para los asistentes a STE, requerimos prueba de seguro durante el proceso de confirmación.

Hemos seleccionado una lista de hoteles recomendados que incluirán desayuno y traslados hacia y desde el lugar del evento.

La mayoría de los visitantes requieren un pasaporte válido y ciertos países también requerirán una visa de turista para ingresar. Estas pueden tramitarse en una embajada o consulado colombiano en el extranjero. Por favor, verifica los requisitos específicos de tu país con tu embajada o consulado más cercanos.

PARTICIPANDO EN EL STE

STE o Sourcing Trip Experience, es la experiencia de viaje al punto de origen que te brinda acceso directo a las personas responsables de cultivar, vender y exportar café.

Es una experiencia de 3 días con productores, exportadores y profesionales del café donde podrás construir relaciones mutuamente beneficiosas a largo plazo.

El STE es perfecto para compradores que buscan adquirir una variedad de cafés. Esto puede significar buscar un lote experimental para el próximo Brewers Cup o un nuevo café base confiable para tu mezcla de espresso.

El STE también se centra en construir alianzas. Esto puede significar encontrar un exportador que pueda financiar previamente el envío y manejar la logística, discutir cómo consolidar un contenedor con otros tostadores o comprar café FOB.

Sí. Todos los boletos de STE incluyen acceso al PRF: Farm Summit, sin embargo, deberás organizar el transporte de regreso a Aratoca para el evento.

Los asistentes tendrán la oportunidad de aprender todo sobre los cafés y productores con los que trabajan sus anfitriones.

Esto incluirá desde viveros de plantas, selección de variedades y gestión de fincas hasta técnicas de procesamiento, experimentos con fermentación, protocolos de control de calidad, almacenamiento, bodegaje y más.

Sí. Conocerás a algunos productores de café de renombre que lideran la innovación en el sector del café de especialidad del país y verás de primera mano cómo se cultiva, cosecha y procesa su café.

Deberás presentarnos prueba de seguro de viaje y salud antes de tu llegada a Colombia.

Al igual que cualquier viajero, debes consultar con tu consulado o embajada colombiana local para conocer los requisitos específicos del país, como las visas.

También deberás firmar un acuerdo de exención para participar en el programa STE.

Una vez que hayas confirmado tu participación, compartiremos contigo todos los detalles logísticos, incluidos cuál debería ser el aeropuerto de entrada/salida preferido y los puntos de encuentro en función de la ubicación de las fincas que visitarás.

A partir de ahí, tu anfitrión de STE se encargará de tu transporte local.